DOKUMENTENMANAGEMENT

Entdecken Sie die Möglichkeiten für ein


zukunftsweisendes Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen.

 

IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK

Wissen teilen und vernetzt arbeiten
 

Collaboration-Tools vereinfachen die Zusammenarbeit im Team und unterstützen eine produktive und nachvollziehbare Kommunikation rund um Ihre Prozesse.

Geschäftsprozesse beschleunigen
 

Per Workflow gesteuerte Abläufe sorgen für einen automatisierten und leistungsstarken Informations-
fluss im Unternehmen.

Relevantes im Blick

Häufig benötigte Funktionen und Informationen lassen sich bedarfsgerecht in der individuell anpassbaren Oberfläche zusammenstellen und sind so mit einem Klick verfügbar.

Von unterwegs arbeiten

Geschäftsprozesse lassen sich einfach und flexibel über mobile Endgeräte bearbeiten. Benötigte Informationen stehen damit orts- und zeitunabhängig zur Verfügung.

 

HERAUSFORDERUNGEN MEISTERN

 

FUNKTIONEN & TECHNIK

COLLABORATION

WISSEN TEILEN & VERNETZT ARBEITEN

  • Dokumente gemeinsam bearbeiten und Wissen teilen
     
  • Informationen einfach und nachvollziehbar austauschen
     
  • Kommentare direkt zu einem Dokument erstellen
     
  • Berechtigungen vergeben
     
  • Änderungen transparent überblicken
 
 

WORKFLOW

Geschäftsprozesse beschleunigen

  •  Workflows bedarfsgerecht erstellen und Abläufe steuern
     

  • Freigaben und Kenntnisnahmen initiieren und weiterleiten
     

  • Berechtigungen setzen und Personen einbinden
     

  • Aktuellen Stand der Bearbeitung jederzeit einsehen
     

  • Hintergrund- und Sekundäraktivitäten hinzufügen
     

  • Flexible Anpassung bei unerwarteten Ereignissen  

 

MOBILES ARBEITEN

Von unterwegs arbeiten

  • Geschäftsprozesse mobil verwalten und von unterwegs daran teilnehmen
     

  • Workflows starten und Prozesse ohne Zeitverzögerung anstoßen
     

  • Dokumente mit dem mobilen Endgerät erfassen, erstellen und ablegen
     

  • Auf Unternehmenswissen von überall aus und offline zugreifen
     

  • Dokumenten- oder vorgangsbasierte Kommunikation fortführen
     

  • Funktionen mit anderen Apps verknüpfen  

TECHNIK

  • Das ganze System ist vollständig clusterfähig
     

  • Der gesamte Datenverkehr kann SSL-verschlüsselt werden
     

  • Das ausgefeilte ELO Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass nur befugte
    Anwender auf die Daten zugreifen können.

     

  • Der Datenschutz bleibt durch die Archivierung unbeeinträchtigt.
     

  • Die Mobile App ist verfügbar für iOS, Android und Blackberry.
     

  • Der ELO Web Client ermöglicht browserbasierten Zugang zum ELO Archiv
    (Voraussetzung: ELO Web Access Server)

     

  • Die ELO ECM Funktionalitäten können optimal in die unternehmensspezifischen Geschäftsapplikationen integriert werden.  

 

RELEVANTES IM BLICK

 
 

SUCHE & ARCHIVIERUNG

  • Implementierte Standard-Suchtechnologien „Fulltext und OCR“ sind integrale Bestandteile.
     

  • ELO iSearch wird mit der Technologie von Elasticsearch betrieben.
     

  • Die Elasticsearch läuft als eigener Dienst und ist clusterfähig.
     

  • Die Volltextdatenbank basiert auf Apache Lucene.
     

  • Textreader und Volltext sind zusammengefasst.
     

  • Sichere Ablage von Dokumenten mit Hashwert und Zertifikat (optional) auf allen marktüblichen Speichermedien.
     

  • Zertifizierte Langzeitspeicherunterstützung aller gängigen Anbieter wie NetApp, IBM, EMC, HP, Hitachi sowie zusätzliche Langzeitspeicher wie WORM, UDO, DVD-Jukebox.
     

  • Parallele Verwaltung von mehreren Archiven und Ablagepfaden.
     

  • Ausführliche Report- und Auditfunktionen für alle Archivfunktionen.
     

  • Konvertierung von Dokumenten in Langzeitformate wie TIFF und PDF/A.
     

  • Die ELO ECM Funktionalitäten können optimal in die unternehmensspezifischen Geschäftsapplikationen integriert werden.  

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