DOKUMENTENMANAGEMENT
Entdecken Sie die Möglichkeiten für ein
zukunftsweisendes Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen.
IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK
Wissen teilen und vernetzt arbeiten
Collaboration-Tools vereinfachen die Zusammenarbeit im Team und unterstützen eine produktive und nachvollziehbare Kommunikation rund um Ihre Prozesse.
Geschäftsprozesse beschleunigen
Per Workflow gesteuerte Abläufe sorgen für einen automatisierten und leistungsstarken Informations-
fluss im Unternehmen.
Relevantes im Blick
Häufig benötigte Funktionen und Informationen lassen sich bedarfsgerecht in der individuell anpassbaren Oberfläche zusammenstellen und sind so mit einem Klick verfügbar.
Von unterwegs arbeiten
Geschäftsprozesse lassen sich einfach und flexibel über mobile Endgeräte bearbeiten. Benötigte Informationen stehen damit orts- und zeitunabhängig zur Verfügung.
HERAUSFORDERUNGEN MEISTERN
 RechnungsmanagementRechnungen automatisiert verarbeiten für mehr Transparenz und kürzere Bearbeitungszeiten. |  AktenverwaltungDokumente, Akten, Zeichnungen digital verwalten und langfristig archivieren. |  VertragsmanagementVerträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg übersichtlich verwalten. |
|---|---|---|
 E-Mail-ManagementInhalte aus ein- und ausgehenden E-Mails effizient in die Geschäftsprozesse einbinden. |  Mobilität & FlexibilitätMobil und flexibel unterwegs arbeiten, Aufgaben und Workflows weiterleiten und bearbeiten. |  IntegrationGanzheitliche Prozesse durch die nahtlose Integration weiterer IT-Anwendungen. |
 Intelligente SucheRecherchieren, suchen und finden auf Knopfdruck dank OCR und Volltextdatenbank. |  ComplianceSoftware Konformität für die regulatorischen Anforderungen in der Medizintechnik ISO, FDA. |
FUNKTIONEN & TECHNIK
COLLABORATION
WISSEN TEILEN & VERNETZT ARBEITEN
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Dokumente gemeinsam bearbeiten und Wissen teilen
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Informationen einfach und nachvollziehbar austauschen
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Kommentare direkt zu einem Dokument erstellen
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Berechtigungen vergeben
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Änderungen transparent überblicken
WORKFLOW
Geschäftsprozesse beschleunigen
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Workflows bedarfsgerecht erstellen und Abläufe steuern
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Freigaben und Kenntnisnahmen initiieren und weiterleiten
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Berechtigungen setzen und Personen einbinden
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Aktuellen Stand der Bearbeitung jederzeit einsehen
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Hintergrund- und Sekundäraktivitäten hinzufügen
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Flexible Anpassung bei unerwarteten Ereignissen
MOBILES ARBEITEN
Von unterwegs arbeiten
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Geschäftsprozesse mobil verwalten und von unterwegs daran teilnehmen
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Workflows starten und Prozesse ohne Zeitverzögerung anstoßen
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Dokumente mit dem mobilen Endgerät erfassen, erstellen und ablegen
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Auf Unternehmenswissen von überall aus und offline zugreifen
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Dokumenten- oder vorgangsbasierte Kommunikation fortführen
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Funktionen mit anderen Apps verknüpfen
TECHNIK
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Das ganze System ist vollständig clusterfähig
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Der gesamte Datenverkehr kann SSL-verschlüsselt werden
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Das ausgefeilte ELO Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass nur befugte
Anwender auf die Daten zugreifen können.
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Der Datenschutz bleibt durch die Archivierung unbeeinträchtigt.
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Die Mobile App ist verfügbar für iOS, Android und Blackberry.
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Der ELO Web Client ermöglicht browserbasierten Zugang zum ELO Archiv
(Voraussetzung: ELO Web Access Server)
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Die ELO ECM Funktionalitäten können optimal in die unternehmensspezifischen Geschäftsapplikationen integriert werden.
RELEVANTES IM BLICK
SUCHE & ARCHIVIERUNG
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Implementierte Standard-Suchtechnologien „Fulltext und OCR“ sind integrale Bestandteile.
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ELO iSearch wird mit der Technologie von Elasticsearch betrieben.
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Die Elasticsearch läuft als eigener Dienst und ist clusterfähig.
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Die Volltextdatenbank basiert auf Apache Lucene.
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Textreader und Volltext sind zusammengefasst.
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Sichere Ablage von Dokumenten mit Hashwert und Zertifikat (optional) auf allen marktüblichen Speichermedien.
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Zertifizierte Langzeitspeicherunterstützung aller gängigen Anbieter wie NetApp, IBM, EMC, HP, Hitachi sowie zusätzliche Langzeitspeicher wie WORM, UDO, DVD-Jukebox.
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Parallele Verwaltung von mehreren Archiven und Ablagepfaden.
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Ausführliche Report- und Auditfunktionen für alle Archivfunktionen.
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Konvertierung von Dokumenten in Langzeitformate wie TIFF und PDF/A.
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Die ELO ECM Funktionalitäten können optimal in die unternehmensspezifischen Geschäftsapplikationen integriert werden.
